Checklist: veja os principais documentos admissionais para contratar!

A fase de contratação de um novo funcionário é crucial para o sucesso da empresa. Além da avaliação de habilidades e competências, a coleta e a organização dos documentos admissionais são etapas fundamentais para formalizar o vínculo empregatício de forma segura e em conformidade com a legislação, além de evitar contratação errada. Ter uma lista clara do que é necessário evita a perda de tempo e garante que todos os dados do novo colaborador estejam corretos para o registro e para os processos de folha de pagamento.

A seguir, confira a lista dos principais documentos admissionais com a Delta Pesquisas!

O checklist de documentos indispensáveis

Uma contratação correta exige uma série de documentos obrigatórios para o registro formal do novo funcionário. Esses documentos admissionais servem tanto para a identificação do colaborador quanto para cumprir as exigências da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e do eSocial.

Confira a lista do que é indispensável solicitar:

• documentos de identificação: RG e CPF, que são essenciais para todos os registros;
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): obrigatória para o registro do contrato de trabalho, seja na versão física ou digital;
• comprovante de residência: um documento atualizado que comprove o endereço do funcionário;
• título de eleitor e comprovante de votação: exigidos para funcionários entre 18 e 70 anos;
• certificado de reservista: obrigatório para homens entre 18 e 45 anos;
• documentos de escolaridade: diplomas, certificados e histórico escolar, que comprovam o nível de escolaridade para o cargo;
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): atesta que o funcionário está apto para exercer a função;
• dados bancários: para o pagamento de salário.

A segurança além da documentação

A coleta dos documentos admissionais é, sem dúvida, um passo vital. No entanto, o processo de contratação não deve se limitar a apenas receber a documentação. A segurança da sua empresa e a tranquilidade no ambiente de trabalho dependem de um processo seletivo mais aprofundado. É por isso que, além de ter um checklist de documentos admissionais, muitas empresas adotam a consulta de antecedentes(artigo 1 desta pauta).

A consulta profissional de antecedentes é um complemento essencial, pois ela verifica a veracidade das informações e o histórico do candidato. Assim, garante uma camada adicional de proteção. Esse processo ajuda a validar as informações fornecidas, a identificar possíveis riscos e a tomar decisões com mais segurança. O simples fato de ter um documento não garante que as informações contidas nele sejam verdadeiras ou que o histórico do candidato seja limpo.

Saiba como a Delta Pesquisas ajuda com a coleta de documentos admissionais!

Um processo de contratação eficiente exige a combinação de etapas. A coleta correta de todos os documentos admissionais é o ponto de partida. Contudo, a verificação das informações é o que realmente traz tranquilidade e reduz os riscos. A Delta Pesquisas é a parceira ideal para ir além do básico.

Com a nossa expertise em consulta de antecedentes, garantimos a segurança e a conformidade que sua empresa precisa. Fale com um de nossos especialistas e descubra como nosso serviço pode complementar a coleta de documentos. Assegure que suas contratações sejam feitas com a máxima segurança e confiança!