Descubra mais sobre um processo de contratação seguro!

Um processo de contratação falho pode gerar custos significativos para uma empresa, indo muito além dos gastos com rescisão. Isso porque o tempo investido em recrutamento, integração e treinamento é perdido, afetando a produtividade e o clima organizacional. Nesse sentido, estruturar um guia de admissão eficiente não se trata apenas de encontrar o candidato com as melhores habilidades técnicas, mas de garantir que a formalização dessa nova parceria seja ágil, legal e, acima de tudo, segura para o negócio.

Neste artigo, a Delta Pesquisas esclarece essas questões. Leia e confira!

As etapas essenciais da pré-admissão

Após a seleção do candidato ideal – passando pela triagem de currículos, entrevistas e testes técnicos – inicia-se a fase que muitos gestores consideram a mais burocrática: a pré-admissão. No entanto, é nesta etapa que a empresa coleta as informações vitais que formalizarão o vínculo empregatício. O candidato aprovado deve ser informado sobre quais documentos e informações ele precisa fornecer. Essa comunicação clara é o primeiro passo para evitar atrasos no registro e garantir a conformidade com o eSocial.

Checklist admissional: o pilar burocrático

A etapa admissional é composta por uma série de obrigações legais que protegem tanto a empresa quanto o funcionário.

Primeiramente, há a solicitação de documentos básicos, como documento de identidade (RG e CPF), comprovante de residência e, fundamentalmente, os dados da CTPS Digital.

Em seguida, vem o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), resultado do exame admissional obrigatório, que avalia se o profissional está apto para exercer a função designada.

Por fim, com todos os dados e o ASO em mãos, a empresa redige o contrato de trabalho e realiza o registro formal do novo colaborador.

A segurança no processo de contratação

Muitas empresas focam apenas na coleta dos documentos listados acima, mas esquecem de uma etapa crucial: a validação da veracidade dessas informações. Infelizmente, fraudes de identidade ou omissão de informações críticas podem ocorrer. Portanto, um processo de contratação verdadeiramente seguro inclui o background check, ou a verificação de antecedentes e documentos. Esta verificação analisa a autenticidade dos documentos de identificação, valida informações acadêmicas e profissionais, e pode consultar pendências legais ou financeiras (sempre respeitando os limites da LGPD). Pular essa etapa de segurança expõe a empresa a riscos legais, financeiros e de reputação.

Como automatizar a admissão com segurança?

Realizar manualmente todo esse checklist burocrático e, ainda por cima, fazer a verificação de segurança de cada candidato, torna o processo de contratação lento, caro e suscetível a erros humanos. Hoje, a tecnologia já permite automatizar essa jornada.

A Delta Pesquisas oferece que ajudam na admissão e transformam esse processo desafiador. Conosco, você obtém ajuda para pesquisas cadastrais. Além disso, realizamos um background check completo e automatizado, garantindo que você está contratando a pessoa certa.

Não deixe que a burocracia ou a insegurança atrasem seu negócio.

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